Halaman
Bab
5
Mengidentifikasi Menu dan
Ikon Microsoft Excel 2003
Saat ini terdapat berbagai jenis software komputer yang dapat digunakan untuk membantu pekerjaan
kamu sehari-hari. Salah satunya adalah software pengolah angka. Software pengolah angka yang
paling banyak digunakan saat ini adalah Microsoft
Excel. Microsoft
Excel banyak digunakan
diberbagai macam lembaga, baik itu lembaga pendidikan, perusahaan kecil sampai perusahaan
besar maupun digunakan secara perorangan. Dengan Microsoft
Excel, kamu dapat membuat laporan
penjualan, laporan laba rugi, laporan gudang dan banyak manfaat lainnya yang dapat kamu ambil.
Pada bab ini kamu akan mempelajari cara memulai, mengakhiri serta mengidentifikasi menu dan
ikon Microsoft Excel 2003 serta perbandingannya dengan menu dan ikon Microsoft Word 2007.
110
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Kata Kunci
Berikut ini kata-kata yang menjadi inti materi pada pembahasan materi ini.
Menu Bar, File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Window, Help, Submenu,
Toolbar Standard, Toolbar Formating, Toolbar
Drawing, Ikon,
Scroll Bar Tegak,
Scroll Bar
Datar, Baris, Kolom,
Formula Bar,
Pointer
.
Guna memudahkan kamu dalam memahami alur pembahasan pada bab
ini, simak peta konsep berikut ini.
Peta Konsep
Microsoft Excel 2003
Memulai Microsoft
Excel 2003
Mengakhiri Microsoft
Excel 2003
Mengenal Elemen
Lembar kerja
Microsoft Excel 2003
Toolbar Formatting
Toolbar Drawing
Name Box
Formula Bar
Kolom
Toolbar Standard
Menu bar
111
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
Selain program pengolah kata yaitu Microsoft Word,
Microsoft Corporation
pun mengeluarkan produk berupa
program pengolah angka. Contoh produk program pengolah
angka yang dikeluarkan oleh
Microsoft Corporation
adalah
Microsoft
Excel. Program pengolah angka Microsoft
Excel ini
memiliki beberapa persamaan dengan Microsoft Word yaitu
dalam hal menu, cara operasi, dan ikon-ikon
shortcut. Karena
persamaan ini, kamu akan dapat dengan mudah mempelajari
dan memahaminya.
Program pengolah angka Microsoft
Excel ini memiliki
beberapa keunggulan diantaranya yaitu dalam hal pengelolaan
dokumen, penampilan data, penampilan grafik yang lebih baik,
operasioanl fungsi, dan beberapa keunggulan lainnya yang
akan kamu pelajari.
Microsoft
Excel ini juga memiliki fasilitas yang sangat
modern yaitu pengurutan data secara otomatis. Cara peng-
urutannya ada dengan cara
Ascending
atau pengurutan mulai
data yang terkecil sampai terbesar atau dengan cara
Descending
yaitu pengurutan dari yang besar ke yang kecil.
A. Memulai Microsoft
Excel 2003
Untuk menjalankan program Microsoft
Excel 2003, lakukan
langkah berikut ini.
1.
Klik tombol
Start
pada
taskbar
.
2.
Pilih
menu Program.
3.
Pilih
submenu Microsoft Office
.
4.
Lalu pilih dan klik
Microsoft Office Excel 2003
.
5.
Cara yang sama juga berlaku untuk mengaktifkan program
Microsoft Excel 2007.
Latihan Pra Materi
Kerjakan soal-soal berikut sebelum kamu mempelajari bab ini.
1.
Apa yang dimaksud dengan Program Pengolah Angka dan
berikan contohnya.
2.
Tuliskan beberapa keunggulan yang dimiliki Microsoft
Excel dibandingkan dengan program pengolah angka yang
lain.
3.
Apa yang dimaksud dengan
Worksheet dan Workbook?
112
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tunggulah sampai muncul tampilan Microsoft
Excel 2003
atau 2007, seperti ter
lihat pada gambar berikut ini.
Memulai
Microsoft Excel
Excel 2003.
Gambar 5.1
a
b
Tampilan pada (a) Microsoft
Excel 2003 dan
(b) Microsoft Excel 2007.
Gambar 5.2
Sedangkan tampilan
dokumen Microsoft Word 2003 dan
Microsoft Word 2007 sebagai berikut.
a
113
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
b
B. Mengenal Elemen Buku Kerja Microsoft
Excel 2003
Buku kerja Microsoft
Excel 2003 terdiri atas beberapa elemen
(bagian). Elemen tersebut adalah
Menu Bar, Toolbar Standard,
Toolbar Formating, Toolbar
Drawing, Name Box,
baris, kolom,
sel, Formula Bar, Tab
Worksheet (lembar kerja),
Worksheet (lembar
kerja),
Scrol
Bar tegak, dan
Scroll Bar datar. Elemen-elemen buku
kerja Microsoft Excel 2003 dapat dilihat pada gambar berikut ini.
Buku kerja (a) Microsoft
Word Excel 2003 dan
(b)Microsoft Word Excel
2007.
Gambar 5.3
Elemen kerja pada Microsoft
Word Excel 2003.
Gambar 5.4
114
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tugas Mandiri
Coba kamu amati perbedaan antara bagian-bagian
dokumen Microsoft
Excel
2003 dengan bagian-bagian
dokumen Microsoft Excel 2007.
1.
Menu Bar
Menu bar
berisi daftar menu-menu yang dapat kamu
gunakan untuk melakukan pengolahan dan penyajian informasi.
Menu bar
pada Microsoft
Excel 2003
terdiri atas menu
File
,
Edit
,
View
,
Insert
,
Format
,
Tools
,
Data
,
Window
, dan
Help
.
Sedangkan
Menu bar
Microsoft
Excel 2007 berisi daftar
menu-menu yang bisa kamu gunakan untuk mengeksekusi
perintah seperti menu
Home, Insert, Page Layout, Formulas,
Data, Review,
dan
View.
Menu-menu tersebut mempunyai beberapa
submenu
(bagian menu) yang dapat kamu tampilkan dengan cara mengklik
nama menu atau
dengan cara menekan tombol
Alternate
(
Alt
),
lalu menekan huruf yang bergaris bawah. Contohnya adalah
untuk membuka submenu pada menu
File
tekan tombol
Alt
lalu
tekan huruf
F
.
a.
Menu File
Menu fil
e pada Microsoft
Excel 2003 terdiri dari
submenu
New, Open, Close, Save, Save As, Save as Web Page, Save
Workspace, File Search, Permission, Web Page Preview, Page
Setup, Print Area, Print Preview, Print, Send To, Properties,
dan
Exit
.
Menu Bar
pada Microsoft
Excel 2003
Gambar 5.5
Menu Bar
pada Microsoft
Excel 2007
Gambar 5.6
115
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
a
b
Submenu
pada menu
File
(a) Microsoft Excel 2003
dan (b) Microsoft Excel
2007.
Gambar 5.7
M
enu
Edit
pada
Microsoft Excel 2003.
Gambar 5.8
b.
Menu
Edit
Menu edit
p
ada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
Undo,
Redo,
Cut, Copy, Office Clipboard,
Paste,
Paste Special,
Paste as Hyperlink, Fill, Clear,
Delete,
Delete Sheet,
Move or
Copy Sheet, Find, Replace, Go To, Link,
dan
Object
.
Agar Siswa
Lebih Mahir
Tahukah kamu? Sub
menu
open
dan
save
hampir di setiap
program ada.
Kamu juga dapat
menggunakan shortcut
ctrl+O dan Ctrl+S
untuk setiap program
yang kamu temui.
Tentu saja program-
program besar yang
sudah banyak dipasai
pasti memakai
shortcut yang sama.
116
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pada Microsoft Word 2007 submenu pada menu
Edit
terdapat pada menu
Home.
c.
Menu View
Menu view
p
ada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
Normal, Page Break Preview, Task Pane, Toolbars, Formula Bar,
Status bar, Header and Footer, Comments, Custom Views, Full
Screen,
dan
Zoom
.
Sedangkan tampilan menu
View
pada Microsoft
Excel 2007
sebagai berikut.
M
enu
Home
pada
Microsoft Excel 2007.
Gambar 5.9
M
enu
View
pada
Microsoft
Excel 2007.
Gambar 5.11
M
enu
View
pada Microsoft
Excel 2003.
Gambar 5.10
d.
Menu Insert
Menu insert
p
ada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
sub-
menu
Cells, Rows, Colums,
Worksheet, Chart, Symbol, Page
Break, Function, Name, Comment,
Picture,
Diagram,
Object,
dan
Hyperlink.
117
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
Sedangkan tampilan menu
Insert
pada Microsoft
Excel 2007
sebagai berikut.
M
enu
Insert
pada
Microsoft
Excel 2003.
Gambar 5.12
M
enu
Format
pada
Microsoft Excel 2003.
Gambar 5.14
M
enu
Insert
pada Microsoft
Excel 2007.
Gambar 5.13
e.
Menu
Format
Menu format
p
ada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
Cells, Row, Collums, Sheet, AutoFormat, Conditional Formating,
dan
Style
.
118
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pada Microsoft
Excel 2007 submenu pada menu
Format
sudah ditampilkan pada menu
Home
.
f.
Menu
Tools
Menu tools
pada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
Spelling,
Research, Error Checking, Speech, Shared
Workspace,
Shared Workbook, Track Changes, Compare and Merge Workbooks,
Protection, Online Collaboration, Goal Seek, Scenarios, Formula
Auditing, Macro, Add Ins, AutoCorrect Options, Customize,
dan
Options
.
Sedangkan sebagian
submenu
Tools
pada Microsoft
Excel
2003, terdapat pada menu
Review
dan menu
View
pada Microsoft
Excel 2007. Tampilan menu
Review
sebagai berikut.
M
enu
Tools
pada
Microsoft
Excel 2003.
Gambar 5.15
Agar Siswa
Lebih Mahir
Apakah kamu pernah
memperhatikan
bahwa tiap submenu
dari suatu menu ada
yang tidak di klik?
Sub menu tersebut
tidak bisa di klik
karena terdapat menu,
file, atau sesuatu
(objek) yang belum di
aktifkan.
g.
Menu Data
Menu data
p
ada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
Sort, Filter, Form, Subtotals, Validation, Table, Text to Collums,
Consolidate, Group and Outline, Pivot Table and PivotChart
Report, Import External Data, List,
dan
XML.
M
enu
Review
pada
Microsoft Excel 2007.
Gambar 5.16
119
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
Sedangkan tampilan menu
Data
pada Microsoft
Excel 2007
sebagai berikut.
h.
Menu Window
Menu window
pada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
New
Window, Arrange, Compare Side by Side, Hide,
Unhide, Split,
dan
Freeze Panes.
Pada Microsoft
Excel 2007 submenu pada menu
Windows
sudah ditampilkan pada menu
Views
.
i.
Menu
Help
Menu help
p
ada Microsoft
Excel 2003
terdiri dari
submenu
Microsoft
Excel
Help, Show the Office Assistant, Microsoft
M
enu
Data
pada
Microsoft
Excel 2003.
Gambar 5.17
M
enu
Window
pada
Microsoft Excel 2003.
Gambar 5.19
M
enu
Data
pada Microsoft
Excel 2007.
Gambar 5.18
120
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Office Online, Contact Us, Check for Updates, Detect and
Repair, Activate Product, Customer Feedback
Options,
dan
About Microsoft Office Excel.
2. Toolbar Standard
Berisi daftar ikon-ikon (tombol) yang sering kamu gunakan
untuk membuat lembar kerja baru, membuka
dokumen, me-
nyimpan dokumen, mencetak dokumen, dan lain-lain.
M
enu
Help
pada Microsoft
Excel 2003
Gambar 5.20
Toolbars Standard
pada
Microsoft Excel 2003
Gambar 5.21
Toolbars Formating
Pada
Microsoft Excel 2003
Gambar 5.22
Pada Microsoft
Excel 2007
Toolbar Standard
sudah di-
tampilkan pada menu
Home
.
Untuk mengetahui nama ikon kamu tinggal mengarahkan
pointer mouse pada ikon yang dituju.
3. Toolbar Formating
Berisi daftar ikon-ikon (tombol) yang sering kamu gunakan
untuk me
modifikasi lembar kerja seperti mengubah jenis dan
ukuran huruf yang akan kamu ketik pada lembar kerja, mencetak
tebal atau miring.
Pada Microsoft
Excel 2007
Toolbar Formating
sudah di-
tampilkan pada menu
Home
.
Untuk mengetahui nama ikon kamu tinggal mengarahkan
pointer mouse pada ikon yang dituju.
4. Toolbar
Drawing
Berisi daftar ikon-ikon (tombol) yang sering kamu gunakan
untuk me
nyisipkan image (gambar) pada lembar kerja.
121
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
Pada Microsoft
Excel 2007
Toolbar
Drawing
sudah di-
tampilkan pada menu
Insert
.
Untuk mengetahui nama ikon kamu tinggal mengarahkan
pointer mouse pada ikon yang dituju.
5. Name Box
Merupakan kotak berisi nama sel yang ditunjuk oleh pointer.
Pada gambar di atas
Name Box
berisi nama sel A1. Ini berarti
bahwa
posisi pointer berada pada sel A1.
6. Formula Bar
Merupakan kotak tempat kamu mengetikan kata atau rumus
dalam sebuah sel.
Berikut tampilan
Name Box
dan
Formula Bar
pada Microsoft
Excel 2007 sebagai berikut.
Toolbars
Drawing
pada
Microsoft Excel 2003
Gambar 5.23
Name Box
pada Microsoft
Excel 2003
Gambar 5.24
Formula Bar
pada Microsoft
Excel 2003
Gambar 5.25
Baris
Gambar 5.27
Kolom
Gambar 5.28
Name Box
dan
Formula Bar
pada Microsoft Excel 2007.
Gambar 5.26
7. Baris
Penunjuk lokasi berarah tegak. Jumlah baris dalam Microsoft
Excel 2003 dan Microsoft Excel 2007 adalah 65.536 baris.
8. Kolom
Penunjuk lokasi berarah datar. Jumlah kolom dalam Microsoft
Excel 2003 dan Microsoft Excel 2007 adalah 256 kolom.
9. Sel, Pointer, dan Range Sel
Sel adalah perpotongan antara kolom dan baris. Sel
diberi nama me
nurut posisi kolom dan baris. Sel A2 berarti
perpotongan antara kolom A dengan baris 2.
122
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Pada
gambar 5.29
Range Se
l ditunjukan
dengan
gambar
kotak hitam yang berawal dari sel A1 sampai dengan sel E10.
Range Sel
merupakan hasil penyeleksian dari beberapa Sel.
Pada
gambar 5.30
Pointer
ditunjukan dengan gambar kotak
hitam.
Pointer
adalah kotak yang menunjukan posisi sel.
10. Tab
Worksheet
Pada saat Microsoft
Excel 2003 atau Microsoft
Excel 2007
diaktifkan
Tab
Worksheet
akan berisi 3
Worksheet
yang masing-
masing bernama Sheet1, Sheet2 dan Sheet3.
11.
Worksheet (lembar kerja)
Area kerja tempat kamu meletakan data.
Range Sel
Gambar 5.29
Sel dan Pointer
Gambar 5.30
Tab Worksheet
Gambar 5.31
Worksheet (lembar kerja)
Gambar 5.32
123
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
12.
Scroll Bar Tegak
Digunakan untuk menggeser posisi layar per baris.
13.
Scroll Bar Datar
Digunakan untuk menggeser posisi layar per kolom.
Scroll bar tegak
Gambar 5.33
Scroll bar datar
Gambar 5.34
Tugas Mandiri
1.
Buatlah bagan dari menu yang dimiliki Microsoft
Excel 2003.
2.
Buatlah susunan dari
Toolbar Standard
dan
Toolbar Formatting
dari program
Microsoft Excel 2003.
3.
Buatlah susunan dari
Toolbar Drawing
beserta kegunaan setiap bagiannya.
C. Mengakhiri Microsoft
Excel 2003
Setelah selesai menggunakan Microsoft
Excel 2003 dan
Microsoft
Excel 2007, kamu dapat meng
akhiri
nya dengan
melakukan salah satu perintah berikut ini.
1.
Klik menu
File
lalu pilih
Exit
.
2.
Klik tombol Close
di pojok kanan atas.
3.
Tekan tombol
Alt
+
F4
.
a
b
(a)
Submenu Exit
pada
Microsoft Excel 2003 dan
(b)
Submenu Exit
pada
Microsoft Excel 2007.
Gambar 5.35
124
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
Tugas Kelompok
Kerjakanlah bersama kelompok belajarmu.
1.
Tuliskanlah nama menu pada Microsoft
Excel 2003 berikut nama
submenu-nya.
2.
Tuliskanlah nama
toolbar
pada Microsoft
Excel 2003 berikut nama
ikon-ikonnya.
Tugas Mandiri
1.
Coba kamu lihat submenu pada
Menu Bar
dengan cara mengklik menu
pada
Menu Bar
atau dengan menekan tombol
Alt
lalu tekan huruf yang
bergaris bawah pada
Menu Bar
.
2.
Coba kamu arahkan pointer mouse
pada ikon-ikon di
Toolbar
Standard, Toolbar Formating,
dan
Toolbar
Drawing
untuk mengetahui
nama ikon-ikon tersebut.
R a n g k u m a n
1.
Cara menjalankan program Microsoft
Excel 2003:
a.
klik tombol
Start
pada
taskbar
;
b.
pilih menu
Program
;
c.
pilih submenu
Microsoft Office
;
d.
lalu, pilih dan klik
Microsoft Office
Excel 2003
.
2.
Elemen-elemen buku kerja Microsoft
Excel 2003.
a.
Menu Bar:
1)
menu File
2)
menu
Edit
3)
menu View
4)
menu Insert
5)
menu
Format
6)
menu tools
7)
menu data
8)
menu window
9)
menu help
b.
Toolbar terdiri atas
1)
Toolbar Standard;
2)
Toolbar Formating;
3)
Toolbar
Drawing.
125
Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003
R e f l e k s i
Setelah kamu mempelajari bab Mengidentifikasi Menu dan Ikon Microsoft
Excel 2003, apa yang kamu dapat? Dapatkah kamu menjelaskan isi bab
tersebut di depan teman-temanmu?
Pelatihan Bab 5
c.
Scroll Bar
1)
Scroll Bar Tegak;
2)
Scroll Bar Datar.
d.
Baris
e.
Kolom
f.
Formula bar
g.
Pointer
3.
Mengakhiri Microsoft
Excel 2003.
a.
Klik menu
File
lalu pilih
Exit
.
b.
Klik tombol
Close
di pojok kanan atas.
c.
Tekan tombol A
lt +F4.
A. Pilihlah jawaban yang paling tepat.
1.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Menu
c.
Menu Car
b.
Menu Bar
d.
Toolbar
Drawing
2.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Toolbar Standard
c.
Toolbar
Drawing
b.
Toolbar Formating
d.
Menu Bar
3.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Toolbar Standard
c.
Toolbar
Drawing
b.
Toolbar Formating
d.
Menu Bar
126
Teknologi, Informasi, dan Komunikasi untuk Siswa SMP-MTs Kelas VIII
4.
Gambar di bawah ini merupakan gambar ....
a.
Toolbar Standard
c.
Toolbar
Drawing
b.
Toolbar Formating
d.
Menu Bar
5.
Perintah Copy merupakan submenu dari menu ....
a.
File
c.
Edit
b.
Window
d.
View
6.
Perintah Save merupakan submenu dari menu ....
a.
File
c.
Edit
b.
Window
d.
View
7.
Penunjuk lokasi berarah tegak dikenal juga dengan nama ....
a.
baris
c.
sel
b.
kolom
d.
pointer
8.
Kolom dikenal juga dengan nama ....
a.
penunjuk lokasi berarah tegak
c.
perpotongan antara sel dan pointer
b.
penunjuk lokasi berarah datar
d.
barisan sel
9.
Berikut ini merupakan submenu pada menu
File
,
kecuali
....
a.
New
c.
Copy
b.
Open
d.
Save
10.
Perpotongan antara baris dengan kolom disebut ....
a.
sel
c.
Scroll Bar
b.
Pointer
d.
Bar
B. Jawablah pertanyaan berikut ini.
1.
Sebutkan langkah-langkah menjalankan program Microsoft
Excel 2003.
2.
Bagaimana cara mengakhiri program Microsoft
Excel 2003?
3.
Jelaskan perbedaan antara pointer, Sel dan range Sel.
4.
Tuliskan submenu pada menu File.
5.
Tuliskan nama ikon-ikon pada Toolbar Standard?